Organisation d'événements: Agence d'organisation évènementiels au Maroc
Présentation de l’agence
Notre agence événementielle est spécialisée dans la conception et la réalisation d’événements de haute qualité, tels que des conférences, des salons, des lancements de produits et des événements de networking. Nous mettons notre savoir faire et notre expérience à votre service pour créer des événements qui répondent à vos attentes et à vos objectifs. Basés au Maroc, nous avons une expertise approfondie en matière d’événements dans ce pays. Nous proposons un service personnalisé qui prend en compte vos besoins spécifiques et nous utilisons notre expertise pour offrir un service de haute qualité.
Une agence d'organisation évènementiels au Maroc au savoir-faire reconnu
Vous recherchez une agence d’organisation évènementiels au Maroc capable de donner vie à vos idées les plus ambitieuses ? ASCREA est votre partenaire de confiance pour la conception, la préparation et la mise en place de vos événements. Congrès, conférences, salons professionnels, soirées d’entreprise, expositions ou lancements de produits : notre savoir faire vous assure une prise en charge de A à Z. Nous organisons également des ateliers interactifs pour enrichir l'expérience des participants.
Nous savons que chaque événement est un point de départ stratégique pour créer du lien, renforcer votre image et inspirer tout le monde. Nous vous guidons dans chaque étape, avec soin et précision. Grâce à notre expérience, nous anticipons chaque question, identifions les attentes, et assurons le bon déroulement de toutes les missions. Il est crucial de bien communiquer avec les collaborateurs lors de périodes de changement pour les rassurer et les engager.
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Notre équipe
Notre équipe est composée de professionnels expérimentés dans le domaine de l’événementiel, avec une expertise dans la conception, la planification et la réalisation d’événements. Nous sommes passionnés par notre travail et nous nous engageons à offrir un service de haute qualité à nos clients. Nous sommes une équipe dynamique et créative, toujours à la recherche de nouvelles idées et de nouvelles solutions pour répondre aux besoins de nos clients. Nous sommes fiers de notre équipe et nous sommes convaincus que nous pouvons vous aider à réussir vos événements.
Organisation d'événements : notre cœur de métier
Notre agence d’organisation évènementiels au Maroc s’appuie sur une équipe multidisciplinaire, à la croisée des sciences, de la communication, des technologies et de l’événementiel. Chaque projet est unique. C’est pourquoi nous définissons ensemble un concept adapté à votre audience, à vos objectifs, au lieu choisi et à votre industrie. Les événements que nous organisons contribuent également à créer une culture commune parmi les participants, favorisant l'échange d'expériences et de connaissances.
Nous mettons un point d’honneur à offrir un service complet :
Préparation logistique rigoureuse
Coordination des intervenants et des salariés
- Création de supports pour votre site, print et réseaux sociaux
Conception de stands, expositions, scénographies immersives
Gestion des inscriptions, listing, badging et contrôle d’accès
Rédaction d’articles, gestion de commentaires post-événement
Nous soulignons l'importance de fédérer la communauté des participants autour de l'événement, créant ainsi un sentiment d'appartenance et d'anticipation positive.
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L’importance stratégique de l’organisation d’événements pour les entreprises
Organiser un événement, c’est bien plus qu’une simple tâche logistique. C’est une stratégie de communication, un levier d’engagement, et un moyen puissant de positionner son entreprise dans son industrie. La direction joue un rôle clé dans la planification et la communication de ces événements, assurant une coordination efficace et une communication claire.
Chez ASCREA, nous aidons les entreprises à définir le bon thème, à choisir le bon lieu, et à planifier chaque étape avec précision. Partager des expériences et des connaissances lors de ces événements est essentiel pour renforcer la cohésion et la visibilité de votre entreprise.
Offrez à votre marque la visibilité qu’elle mérite. Contactez nos experts événementiels.
Étude de cas : exemples de salons et conférences réussis
Nous avons organisé des conférences internationales à Casablanca, des foires technologiques à Marrakech, et des expositions culturelles à Rabat. Nous savons que le choix des lieux est crucial, car ils doivent non seulement être fonctionnels, mais aussi contribuer à créer une expérience mémorable pour les participants. Chaque événement a été conçu en collaboration étroite avec le client, selon un guide structuré. Le rôle des organisateurs est également essentiel, car ils assurent la coordination et la gestion efficace de chaque aspect de l'événement.
Notre méthode repose sur l’écoute, la recherche de solutions innovantes, et une exécution sans faille.
Inspirez-vous de nos projets pour construire le vôtre. Parlons-en.
Nos services pour les universités, associations et institutions
ASCREA accompagne également les universités, les associations, et les institutions dans leurs événements académiques ou publics : journées portes ouvertes, colloques, cours thématiques, forums étudiants. Les organisations jouent un rôle clé dans la structuration de ces événements, assurant le partage des connaissances et la cohésion des communautés professionnelles.
Nos experts proposent un accompagnement personnalisé pour répondre aux spécificités de chaque public. Il est essentiel de reconnaître et d'impliquer les personnes au sein de l'organisation pour garantir le succès de la gestion des événements.
Vous organisez un événement institutionnel ? Faites appel à notre équipe.
L’approche ASCREA : du concept à l’action
Un bon événement commence par une bonne idée. Nous développons des concepts originaux et les transformons en projets concrets grâce à notre savoir faire. Nos équipes s’occupent de tout : repérage, listing de tâches, rétroplanning, coordination et communication. Il est crucial de considérer divers éléments logistiques et stratégiques pour assurer le succès de l'événement.
Chaque projet bénéficie d’un accompagnement personnalisé, pensé pour maximiser la valeur ajoutée. Nous intégrons des pratiques immersives comme des ateliers de yoga pour enrichir l'expérience des participants.
Donnez vie à vos concepts grâce à notre expertise. Contactez-nous.
Conseils pratiques pour réussir son événement professionnel
Définissez un objectif clair et mesurable
Ciblez votre audience avec précision
Choisissez le type d’événement adapté à votre industrie. Il est crucial de reconnaître et d'explorer les divers types d'événements pour atteindre efficacement vos objectifs.
Anticipez les questions logistiques et techniques
Mettez en place un plan de communication multicanal
Collectez les commentaires après l’événement pour progresser. Les réunions de débriefing sont essentielles pour partager les leçons tirées des événements.
Besoin d’un accompagnement stratégique ? Laissez-nous vous guider.
Nos technologies au service de l’interactivité
Nous utilisons des outils modernes pour renforcer l’engagement de vos participants :
Plateformes d’inscription en ligne
Applications mobiles pour la gestion de listing
Systèmes de vote interactifs
Streaming en direct sur les réseaux sociaux
QR codes personnalisés pour les badges
Nous utilisons des outils modernes, intégrant des solutions technologiques, pour optimiser l'expérience des participants.
Streaming en direct sur les réseaux sociaux permet également de garder le contact avec les participants grâce à des outils CRM.
Faites de votre événement une vitrine d’innovation. Travaillons ensemble.
Comment se préparer efficacement à un salon professionnel ?
Un salon est une opportunité unique de générer des leads, valoriser vos produits, et étendre vos réseaux. Cependant, il est crucial de considérer les défis financiers auxquels un projet doit faire face lors de la planification d'un salon. Nous vous aidons à :
- Définir un objectif clair
- Concevoir votre stand et supports
- Former vos équipes
- Gérer l’accueil et la mise en place
La France est reconnue comme un pays accueillant de nombreux salons professionnels, ce qui en fait une destination privilégiée pour les événements de grande envergure.
Votre prochain salon mérite le meilleur. Demandez notre check-list.
Exposition, foire ou conférence : quel format choisir ?
Le choix du type d’événement dépend de vos objectifs :
La conférence pour valoriser un savoir
L’exposition pour faire découvrir un produit
La foire pour générer du trafic et des ventes
Paris est souvent choisi comme lieu central pour divers événements de marque, grâce à son charme unique et son atmosphère captivante.
Notre équipe vous conseille sur le format le plus pertinent selon votre thème et votre public. Créer des expériences mémorables pour les participants est essentiel pour renforcer la cohésion et la visibilité de votre événement.
Besoin d’un conseil avisé ? Contactez nos chefs de projet.
Notre engagement humain et durable
Nous croyons à une organisation écoresponsable, inclusive, et tournée vers l’humain. Nous soulignons l'importance de la présence de divers participants pour assurer des échanges fructueux. Nos pratiques intègrent le respect des ressources, l’inclusion sociale, et une attention particulière portée à chaque personne impliquée.
Confiez-nous vos valeurs, nous les ferons rayonner.
Checklist : les étapes clés d’un événement réussi
Définition du concept et des objectifs
Élaboration d’un guide projet
Planification logistique et listing de tâches... Il est crucial de considérer divers éléments logistiques et stratégiques pour assurer le bon déroulement de l'événement.
Communication (affiches, site, réseaux sociaux, presse)
Coordination des prestataires
Suivi post-événement et analyse des commentaires... Les réunions de débriefing sont essentielles pour partager les leçons tirées des événements.
Transformez vos idées en événements réussis. On s’en occupe.
FAQ : réponses aux questions fréquentes
Q : Combien de temps faut-il pour organiser un salon ?R : En moyenne, entre 2 et 6 mois, selon la taille de l’événement. Il est crucial de bien se préparer pour le jour J afin de garantir le succès de l'événement.
Q : Proposez-vous des services de communication digitale ?R : Oui, nous gérons vos réseaux sociaux, votre site, vos supports print, et plus encore.
Q : Quels sont vos engagements éthiques ?R : Respect, inclusion, transparence, et soin du détail. Nous reconnaissons l'importance d'impliquer les personnes dans la gestion de chaque événement.
ASCREA, votre agence d’organisation évènementiels au Maroc : une expertise au service de chaque détail.
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